Immobilienmanagement: Mobile Unterstützung für Vermietungsprozesse

Im Bereich der mobilen Lösungen für das Immobilienmanagement standen lange Zeit ausschließlich die instandhaltungsbezogenen Themen im Fokus. Allmählich wird deutlich, dass Vermietungsprozesse ebenfalls einer mobilen und integrativen Unterstützung bedürfen, um schneller und gezielter auf die Anforderungen der Mieter und Vermieter eingehen zu können.

Die mobile Verfügbarkeit aktueller, relevanter Informationen ist die Voraussetzung für eine flexible und effiziente Durchführung von Aktivitäten rund um Prozesse wie Neuvermietung, Mieterwechsel etc.

Bereits zu Beginn eines Vermietungsprozesses kann die Nutzung einer integrierten, mobilen Lösung von Vorteil sein. So können die gewünschten Objektinformationen bzgl. der Objektgröße samt Plan, Ausstattung, Lage vor Ort abgefragt werden. Dies erleichtert und beschleunigt die Kommunikation mit einen potenziellen Mieter. Des Weiteren kann die Flächenbelegungsplanung sowie die leerstehenden Mietobjekte ausgewertet und grafisch in Form eines Plans eingesehen werden, um dem Interessenten bei Bedarf direkt Alternativen anbieten zu können.

Die Daten der potenziellen Mieter (Interessenten) können noch vor Ort im System erfasst werden, sodass diese Stammdaten bei Bedarf für weitere Prozessschritte zur Verfügung stehen. Durch die Verwendung eines Immobiliengesuches sowie Angebotsobjekten kann für einen Mietinteressenten das passende Immobilienobjekt schnell gefunden werden. Außerdem können relevante Daten wie Laufzeit, Konditionen, Kaution, Kündigungsfristen etc. zu bestehenden Mietverträgen abgefragt werden.

Des Weiteren können Mietverträge direkt vor Ort abgeschlossen und (elektronisch) unterzeichnet werden (technisches Equipment vorausgesetzt). Die bereits erfassten Daten eines Interessenten können als Vertragspartnerdaten weiter verarbeitet werden.

Im Rahmen eines Mieterwechsels bietet sich die mobile Unterstützung für die Durchführung von Abnahmen bzw. Übergaben von Mietobjekten an. So ist der direkte Abgleich und Erfassung von Mieter-/Objektdaten möglich. Im Rahmen einer Begehung kann der Zustand der Räumlichkeiten basierend auf den Systemdaten beispielweise auf eventuelle bauliche Veränderungen, die durch den Mieter zurückgebaut werden müssen, geprüft und bei Bedarf mit Foto dokumentiert werden. Verbrauchswerte und vorhandene Schäden bzw. notwendiger Reparaturbedarf (u.a. für die Weitervermietung) können im System unmittelbar eingegeben und weiterbearbeitet werden und so der integrative Potenzial der Anwendung durch die medienbruchfreie Datenerfassung genutzt werden.

Das gezielte Einsetzten einer mobilen Lösung im Rahmen der Vermietungsprozesse hat den Vorteil, dass viele Aufgaben schneller und effizienter durchgeführt werden können. Beide Parteien, sowohl der Mieter als auch der Vermieter, profitieren davon. Eine schnelle, unkomplizierte Abwicklung einer Neu-/Wiedervermietung sowie der Instandsetzungsmaßnahmen aufgrund der direkten Verfügbarkeit, Erfassung und zeitnahen Weiterverarbeitung der notwendigen Daten ist unumgänglich, damit eine Immobilie wirtschaftlich betrieben werden kann.

Fazit:

MEHR Effizienz, MEHR Nutzen, MEHRwert dank mobiler Vermietung mit SAP