Reporting mit Microsoft Power BI: Trends und Muster vorhersehen

Daten gelten als das Gold des 21. Jahrhunderts. Daher spielt die Fähigkeit, Daten effektiv zu analysieren und zu visualisieren, eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens. Microsoft Power BI ist ein führendes Business Intelligence Tool, das komplexe Datensätze in interaktive Berichte und Dashboards verwandelt. Mithilfe dieses Tools können Entscheidungsträger tiefere Einblicke gewinnen und schnellere, fundierte Entscheidungen treffen.

In diesem Blog-Beitrag geben wir Ihnen einen Überblick darüber, was Microsoft Power BI ist, welche Funktionen und Vorteile es bietet und wie die intelligente Verknüpfung von PowerApps und Power BI für erweiterte Möglichkeiten genutzt werden kann. Unser Ziel ist es, Ihnen zu zeigen, warum Power BI und PowerApps sich zu unverzichtbaren Werkzeugen für Analyse und Geschäftsprozessoptimierung in der modernen Unternehmenswelt entwickelt haben.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Microsoft Power BI?
• Funktionen und Vorteile
• PowerApps in Power BI: Nahtlose Integration für erweiterte Funktionalität
• Fazit

Was ist Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI ist eine umfassende Business-Intelligence- (BI) und Datenvisualisierungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten in aussagekräftige Erkenntnisse umzuwandeln. Eine generelle Übersicht über Power BI und seine Nutzung zur Entscheidungsunterstützung können Sie hier nachlesen.

Funktionen & Vorteile

Microsoft Power BI verfügt über eine breite Palette an Funktionen, die es zu einem der führenden BI Tools auf dem Markt machen. Wir stellen Ihnen die Wichtigsten davon vor:

Datenmodellierung: Es bietet robuste Datenmodellierungsfunktionen, mit denen User komplexe Datenmodelle erstellen, Beziehungen definieren und Daten innerhalb von Power BI Desktop transformieren können.

Abfragen in natürlicher Sprache (Q&A): User können Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten Antworten in Form von Visualisierungen, was es auch für Personen ohne technischen Hintergrund benutzerfreundlich macht.

Integration von KI und maschinellem Lernen: Power BI integriert sich mit Azure Machine Learning, sodass Benutzer erweiterte Analysen und Vorhersagemodelle in ihre Berichte einbeziehen können.

Sicherheit und Compliance: Power BI bietet umfangreiche Sicherheits- und Governance-Funktionen, einschließlich Datenverschlüsselung, Row-Level Security (RLS) und Integration mit Azure Active Directory, um sicherzustellen, dass Daten sicher und nur für autorisierte User zugänglich sind.

Mobile Unterstützung: Mit der Power BI Mobile App können User von überall aus auf ihre Berichte und Dashboards zugreifen. Die mobile App ist für iOS, Android und Windows verfügbar und bietet eine optimierte Benutzererfahrung für den mobilen Zugriff.

Kostenwirksamkeit: Im Vergleich zu anderen BI Tools bietet Power BI ein wettbewerbsfähiges Preismodell. Es gibt eine kostenlose Version für einzelne User und die Pro-Version, die unter anderem Kollaborationen ermöglicht, ist preislich angemessen, was sie für kleine und mittelständische Unternehmen zugänglich macht.

Integration mit dem Microsoft-Ökosystem: Als Microsoft-Produkt integriert sich Power BI nahtlos in andere Microsoft Tools wie Microsoft 365, Azure und SharePoint, was seine Funktionalität verbessert und es zu einer praktischen Wahl für Unternehmen macht, die bereits Microsoft-Produkte verwenden. Außerdem ist es durch die Integration in die Microsoft Power Platform möglich, fließend zwischen Datenanalyse, Anwendungsentwicklung und Automatisierung zu wechseln. Beispielsweise können Berichte in Power BI durch Daten aus einer PowerApp angereichert werden.

Gemeinschaft und Support: Power BI hat eine große und aktive Gemeinschaft, umfangreiche Dokumentation und zahlreiche Online-Ressourcen und Tutorials. Darüber hinaus bietet Microsoft professionellen Support und regelmäßige Updates.

PowerApps in Power BI: Nahtlose Integration für erweiterte Funktionalität

PowerApps und Power BI sind beide Teile der Microsoft Power Platform, die Werkzeuge zur Erstellung von Low-Code-Anwendungen, Automatisierungen und Datenanalysen bietet. Sie haben unterschiedliche Funktionen, können aber zusammen genutzt werden, um Geschäftsprozesse zu optimieren und datengetriebene Entscheidungen zu unterstützen.

PowerApps ist das Produkt der Power Platform, um benutzerdefinierte Anwendungen ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu erstellen. Diese „Apps“ (Applikationen) können für unterschiedlichste Digitalisierungsbedarfe erstellt werden, zum Beispiel für die Erfassung von Beschwerden in Unternehmen.

Verbindung und Zusammenarbeit:

Integration von Power BI in PowerApps: In PowerApps können Power-BI-Berichte oder Dashboards eingebettet werden, um den Usern innerhalb der App Einblicke in Daten zu geben.

Verwendung von PowerApps in Power BI: Power BI bietet die Möglichkeit, PowerApps in Berichte oder Dashboards einzubetten. Dies ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, direkt aus einem Bericht heraus Aktionen auszuführen, wie beispielsweise das Aktualisieren von Datensätzen oder das Hinzufügen neuer Datenpunkte über eine PowerApp. Diese Integration kann genutzt werden, um in einem Power-BI-Bericht mit den angezeigten Daten zu interagieren und diese zu aktualisieren oder zu ergänzen.

Gemeinsame Datennutzung: Beide Tools können auf gemeinsame Datenquellen zugreifen, etwa über den Common Data Service (heute als Microsoft Dataverse bekannt), SharePoint oder SQL Server. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten in PowerApps und Power BI synchronisiert und konsistent sind. Daten, die in PowerApps eingegeben werden, können direkt in Power-BI-Berichten visualisiert werden, was einen Echtzeitüberblick über Geschäftsprozesse ermöglicht.

Anwendungsfall: In unserem Webinar zeigen wir Ihnen am Beispiel der Einbindung einer Canvas App zum Beschwerdemanagement, wie Sie die Daten hinter der App sichtbar machen und Live-Änderungen nachverfolgen können.

Fazit

Die kontinuierliche Entwicklung von Power BI durch Microsoft, einschließlich der Integration von Künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen, zeigt das Engagement, innovative Lösungen anzubieten, die den Bedürfnissen moderner Unternehmen gerecht werden. Mit diesen fortschrittlichen Funktionen können Unternehmen nicht nur ihre aktuellen Daten analysieren, sondern auch zukünftige Trends und Muster vorhersehen.

Durch die Integration von Power BI und PowerApps können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, datengestützte Entscheidungen treffen und sich agil an ein sich wandelndes Geschäftsumfeld anpassen. Gemeinsam bilden beide Tools eine umfassende Lösung, die Innovation und Wettbewerbsfähigkeit stärkt.

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