Erfolgreicher Wechsel zur Microsoft Power Platform: Modernisierung der Unternehmenssoftware

Applikationsplattformen für Geschäftsanwendungen spielen für Unternehmen eine wichtige Rolle und sollten daher stets auf dem neuesten Stand der Technik sein. Denn veraltete Plattformen gefährden langfristig die Wettbewerbsfähigkeit und sollten daher modernisiert werden. Die Modernisierung trägt zur Automatisierung interner Prozesse bei und erhöht somit die Effizienz und Konkurrenzfähigkeit. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie wir die Applikationsplattform unseres Kunden auf Microsoft Power Platform umstellen und somit auf den neuesten Stand bringen.

Inhaltsverzeichnis

• Projektziel
• Evaluierungsphase
• Migrationsphase
• Vorteile der Migration
• Erfolgsfaktoren
• Schlussfolgerung

Ein führendes Unternehmen der chemischen Industrie entschied sich für den Wechsel von HCL Notes (vormals Lotus Notes bzw. IBM Notes) zur Microsoft Power Platform. Um die Herausforderungen der Migration mehrerer noch immer produktiv genutzter Anwendungen zu bewältigen, die auf die Power Platform migriert werden sollten, suchten die Verantwortlichen die Unterstützung der erfahrenen Expertinnen und Experten von CONET. HCL Notes, einst weitverbreitet, bietet auch in Zeiten der SAAS-Cloud nach wie vor seine Vorteile. Allerdings wird der Betrieb eines solchen Systems zunehmend anspruchsvoller, da es immer schwieriger wird, die erforderliche Expertise dafür einzukaufen. Die Migration zur Microsoft Power Platform soll nicht nur die Effizienz und Zuverlässigkeit der Software verbessern, sondern auch den Einsatz moderner App-Entwicklung und Automatisierung ermöglichen, wodurch neue Features und Möglichkeiten optimal genutzt werden können.

Projektziel

Hauptziel war es, für HCL-Notes-Anwendungen eine Migration auf die moderne Microsoft Power Platform als Power Apps durchzuführen und die alten Anwendungen nicht nur technisch, sondern auch fachlich modernisiert zu ersetzen. Diese Modernisierung soll die Möglichkeit bieten, aktuelle Anforderungen zu erfüllen und die Nutzung einer modernen Plattform sicherzustellen. Gemeinsam mit CONET hat der Kunde die Microsoft Power Platform ausgewählt, um die bisherigen Anwendungen auf HCL Notes abzulösen. Obwohl die alten Applikationen funktionierten, passten sie nicht mehr zur neuen strategischen Ausrichtung des Unternehmens, das eine moderne Plattform mit aktuellen Technologien und leicht verfügbaren Entwicklern benötigt. Die Suche nach Expertinnen und Experten für die Microsoft Power Platform ist einfacher und ermöglicht letztendlich eine verbesserte Agilität in den Projekten.

Evaluierungsphase

Im Rahmen des Migrationsprojekts hat das CONET-Team jede Applikation eingehend analysiert und bewertet, um die Komplexität der Migration von HCL Notes auf die Microsoft Power Platform zu ermitteln. Dafür hat das Team einen spezifischen Fragebogen entwickelt und Interviews für Applikationen mit unterschiedlichen Migrations-, Funktions- und Betriebsanforderungen durchgeführt. Diese Interviews dienten dazu, gezielt Herausforderungen wie etwa die Komplexität der Datenmigration und die Anpassung der Anwendungslogik zu identifizieren. Gleichzeitig sollten Verbesserungs- und Modernisierungsmöglichkeiten aufgedeckt werden.

Für die zukünftige Migration ist der Einsatz geeigneter Tools und Methoden geplant, um die Funktionen, Daten und die Strukturen effizient und zuverlässig auf die neue Plattform zu übertragen.

Die Informationen aus den Interviews hat das Experten-Team systematisch erfasst und analysiert, um weltweit ähnliche Anwendungen zu identifizieren. Dies war ein erster Schritt zur Identifizierung potenzieller Applikations-Cluster, um eine mögliche Konsolidierung von Anwendungsfällen zu ermöglichen. Als Applikations-Cluster bezeichnet man dabei die Gruppierung oder Zusammenfassung von Softwareapplikationen, die funktional große Ähnlichkeiten oder andere gemeinsamen Merkmale aufweisen und auch gegebenenfalls miteinander verbunden sein können.

Durch die Bildung solcher Cluster können Anwendungen mit vergleichbaren Funktionen oder Nutzungsszenarien gemeinsam betrachtet und behandelt werden. Dies erleichtert für uns nicht nur die Bewertung und Migration dieser Anwendungen während des Migrationsprojekts, sondern ermöglicht auch eine effiziente Nutzung von Ressourcen und eine Minimierung von Redundanzen. Die Strategie der Cluster-Bildung legte somit die Grundlage für eine strukturierte und effiziente Migration, indem sie darauf abzielte, die Komplexität zu reduzieren und Synergien optimal zu nutzen, um den Gesamterfolg des Projekts zu maximieren.

Migrationsphase

In der bevorstehenden Migrationsphase werden die Daten durch das Migrations-Team weiter verfeinert. Hierzu erfolgt eine entsprechende Bewertung der Applikation und Abstimmung mit den Applikationsbesitzern, um den Umfang der genauen Anforderungen zu klären. Dabei liegt der Fokus auf der detaillierten Absprache und Festlegung erforderlicher Applikationsdetails wie der Schnittstellen. Dieser Prozess umfasst auch die Sammlung entscheidender Informationen für die Budgetplanung und die Verfeinerung grober Schätzungen aus den Interviews mithilfe einer Applikationsbewertung.

Ziel der Applikationsbewertung ist die präzise Analyse der Anwendungsfälle und die klare Definition der Anforderungen in Form von User Stories und Epics für jede abzulösende Applikation. Im Vordergrund steht dabei die Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität der neuen Anwendung. Dies erfordert eine sorgfältige Abstimmung zwischen den funktionalen Anforderungen der User und den technischen Möglichkeiten der neuen Plattform. Die gezielte Migration soll eine nahtlose und effektive Umstellung gewährleisten, um den Geschäftsbetrieb kontinuierlich aufrechtzuerhalten.

Vorteile der Migration

Die Migration der Notes-Applikationen als Power Apps auf die Microsoft Power Platform bietet zahlreiche Vorteile:

• modernere und benutzerfreundlichere Plattform: Steigert die Akzeptanz der Anwenderinnen und Anwender und sichert das Innovationspotenzial
• Optimierung und Standardisierung: Ermöglicht schnelleres und effizienteres Implementieren von Geschäftsprozessen
• Stabilität und Zuverlässigkeit: Optimiert den Betrieb, reduziert Ausfallzeiten und verbessert die Geschäftskontinuität
• Reduzierte Wartungskosten: Regelmäßige Updates und besserer Support senken langfristig die Betriebskosten
• Skalierbarkeit und Flexibilität: Zeitlich schnellere Anpassungen und vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten
• bessere Datenintegration: Verbessert Datenqualität und erleichtert Datenanalyse und Entscheidungsfindung

Die Microsoft Power Platform bietet eine zukunftssichere Basis für den Betrieb geschäftlicher Applikationen, die kontinuierlich weiterentwickelt werden und laufend neue Funktionen bieten. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen auch in Zukunft von den neuesten technologischen Entwicklungen profitieren kann und seine Wettbewerbsfähigkeit durch neue Möglichkeiten für seine Applikationen weiter verbessert.

Herausforderungen im Projektmanagement

Trotz dieser Vorteile hat uns die Migration auch vor einige Herausforderungen gestellt:

• Vielfalt und Komplexität der Anwendungen: Erforderten eine detaillierte Analyse und maßgeschneiderte Migration, um wichtige Funktionen zu erhalten.
• Datenmigration: Erfordert sorgfältige Planung und Durchführung, um Datenverlust oder -korruption zu vermeiden.
• Gestaltung der neuen Anwendungen: Muss die Geschäftsprozesse nahtlos abbilden und die Benutzerakzeptanz fördern.
• Koordination und Kommunikation: Erfordert intensive Zusammenarbeit und regelmäßigen Austausch mit den weltweit verteilten Applikationsbesitzern.
• Technische Herausforderungen: Erfordern spezifisches Know-how und Erfahrung, weshalb Schulungen und Support unerlässlich sind.

Erfolgsfaktoren

Nach Abschluss der Evaluierungsphase des geplanten Migrationsprojekts von HCL Notes auf die Microsoft Power Platform sind für uns bestimmte Erfolgsfaktoren von entscheidender Bedeutung. Wir haben jede Applikation gründlich analysiert und bewertet, um die Komplexität der Migration zu verstehen und spezifische Anforderungen festzulegen.

In der Vorbereitung wurden gezielte Interviews mit den Applikationsbesitzern geführt. Diese spielen dabei eine Schlüsselrolle zur präzisen Identifikation von Herausforderungen wie der Datenmigration und Anpassung der Anwendungslogik. Durch die systematische Erfassung und Analyse der Informationen konnten wir weltweit ähnliche Anwendungen identifizieren und potenzielle Applikations-Cluster bilden. Diese Strategie der Cluster-Bildung hilft uns, die Migration effizient vorzubereiten, Redundanzen zu minimieren und Synergien optimal zu nutzen. Abschließend sind die Planung und Auswahl geeigneter Tools und Methoden entscheidend, um eine reibungslose und zuverlässige Vorbereitung für die Migration zu der neuen Plattform sicherzustellen.

Schlussfolgerung

Die Migration von Notes zur Microsoft Power Platform ist ein bedeutender, aber allein durch die Vielzahl der betroffenen Applikationen ein sehr komplexer Schritt für unseren Kunden. Durch sorgfältige Planung und enge Zusammenarbeit können die komplexen Anforderungen erfolgreich gemeistert werden. Die Microsoft Power Platform ist eine benutzerfreundliche, stabile und kosteneffiziente Plattform, die die Betriebseffizienz und Flexibilität verbessert und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens sicherstellt. Das Projekt zeigt, dass eine gut durchdachte Migration zu einer erfolgreichen digitalen Transformation führt und den Kunden zukunftssicher aufstellt.

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