Bereichsassistenz (m/w/d)

Die CONET Solutions GmbH bietet unter dem Motto “IT-Welten verbinden!“ innovative IT-Lösungen in den Bereichen Softwareengineering & -consulting, Data Intelligence & KI, Cyber Security und Strategic IT Management an.

Wir suchen Sie baldmöglichst als Verstärkung unseres Teams im Bereich “Software Consulting Services“ an unserem Standort in Bonn. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (wünschenswert 25-30 Std./Woche).

Wertschätzung heißt bei CONET, dass sich Einsatz auch in besonderen Arbeitgeberleistungen auszahlt, z.B.

• allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsmanagements sowie der Projektleiter (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angebotserstellungen
• Unterstützung in der Qualitätssicherung diverser Dokumente
• verantwortliche Organisation, Steuerung und Bearbeitung von Dokumenten, z.B. Referenzen, Profile, Unterschriftenprozesse, Protokolle etc.
• Mitwirkung und Begleitung im Onboarding Prozess
• Unterstützung beim Projektcontrolling

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• sicherer Umgang mit den MS Office Produkten erforderlich sowie Kenntnisse in DocuSign und Jira von Vorteil
• Interesse an IT-Themen sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Eigeninitiative, Empathie, Organisationsfähigkeiten, Networking und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil